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管理的最佳方案存在吗?

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为什么许多管理方法一跨过文体边界就失去了效力呢?意大利的一家计算机公司接受了一家著名国际管理顾问公司的建议,按矩阵结构重组公司。结果,这家公司失败了。其原因是:矩阵结构以任务为导向的方法影响了员工对顶头上司的忠诚。而在意大利,上司就象父亲一样。一个人怎么能有两个父亲呢?

   
当地经理也许不会公开站出来批评统一制定的评价体系或拒绝矩阵组织结构,特别是在其文化传统不接受正面冲突时尤其如此。但实际上在平静的表层下面,文化的力量却在悄无声息地大肆破坏,摧毁统一制定、不符合当地实际的管理方法的根基。

   
平面的等级架构、策略性经营单位、矩阵组织、评价中心及按劳付酬等,几乎是每本管理畅销书的讨论话题。这些书使人们过于乐观,以为"只要奉行这十大诫令,就能成为现代的摩西,把握变革、所向披靡。"这种所谓"最佳方案"的管理谬误仍在做着垂死挣扎。

   
研究一下不同文化环境中的类似组织,就会发现它们在职能部门的设置、等级结构的层次及专业化程度等几个主要方面惊人一致。这证明不了什么,只意味着全球经营被赋予了一致性,换句话说就是大公司的做法受到了亦步亦趋的模仿。诸如此类的研究常宣称,这"证明"组织结构与文化无关。

   
但是,人们考察的问题本身就出错了。我们不应该看荷兰一家公司是不是象新加坡一家类似公司一样,设有六个层次,而应该了解荷兰人和新加坡人对这种等级结构及其层次的看法如何。

   
对文化的一个有益阐释是:文化就是特定的一群人在解决总是时所采用的方法。每种文体都有一定的人类共同难题需要解决。用以解决这些难题的具体方案就是不同文化的区别所在,因此任何文化都有一套"主要的"价值取向。

   
影响经商和管理方式的主要是以下五种价值取向:

·  通用主义与特定主义(原则与关系的对立) 通用主义的方法较为笼统。他们认为"好的、正确的东西都可以界定,处处管用。"试试在瑞士、德国这种原则性极强的社会,在红灯时横过马路。即使当时没有车辆,也会遭人白眼。

   
特定主义者的判断强调当时情境的特殊性。在他们眼前,一个人并不单单是一位"公民",而是朋友、兄弟、丈夫、孩子或是对自己极为重要的人,需要给予不一般的关爱和憎恶。因此,不管原则怎么样,他们都得支持和保护他,或者弃之不顾。

   
通用主义文化在跟定特定主义文化做生意时,一个严重的失误就是常常忽视关系的重要性。例如,合同对通用主义者具有权威性,但对特定主义者却只是一个粗略的指导方针而已。

   
通用主义比重较大的国家,公司总部常常统管全球营销、生产及人力资源管理的关键总是;但我的个人经验是,总部的指令在特定文化中不能适应当地的运作方式。

·  集体主义与个人主义(集体主义与个人主义的对立) 人们首先是把自己看作单独的个体,还是看作集体的一部分?

   
跨国管理深受各国个人主义或集体主义偏好的影响,其中最关键的是谈判、决策过程和激励手段。例如,按劳付酬、按业绩升职等做法的依据是,每个人都寻求在群体中突出自己。同时,他们还认为,任何个人对一项共同任务所做贡献很容易分辩。单独表扬此人不会有什么问题。其实,类似做法在集体主义文化中根本行不通。

在个人主义文化中,公司组织只是服务于老板、员工和客户个人的工具;而在集体主义文化中,组织是使其成员寻找意义、达到目的的一个社会环境。

·  中性文化与情感型文化(情感流露的程度) 中性文化的人们谨慎控制情感,从不喜形于色;在偏重情感型的文化中,人们不遮掩个人情感。要么开怀大笑,要么微微一笑、或做个鬼脸、或皱皱眉头,总是试图找到即刻表达感情的途径。

   
表露情感的多少是不同文化的重要区别。假如你在交通事故中碰到法国人出言不逊,还以为他是十分恼怒。其实,那不过是他对事情看法的流露。也许,他还在等着我们报以类似的"回敬"呢。

   
过分中性或情感型的文化在相互做生意时较为困难。中性的一方常被指责为面孔冰冷的冷血动物;而情感型的一方则常被视为无法自控、变化无常。这两种文化打交道时,首先要找出双方的差异,不要凭感情做判断,也不要毫无感情。

·  扩散型文化与具体型文化(参与的程度) 在具体型文化中,经理把自己与下属的工作关系和其它事情区分开来。如果在酒吧、高尔夫球场或自选商店碰上下属销售代表,他绝对不会在这里表现他的权威。他甚至会把销售代表尊为购物行家或者向他请教打高尔夫球的技巧。

   
在扩散型文化中,每一生活空间和性格层次都会影响到其他所有的方面。不论在哪儿碰见董事长先生,他都是至高权威。如果他能开公司,大家会认为他对烹饪的看法比下属高明;作为一位公民,他的着装品味和价值观都会受到其衔的影响,他大概也希望认识自己的人都尊重自己。

   
在扩散型文化中,事事都相互关联。你的生意伙伴也许想知道你在哪儿念的书,有些什么样的朋友,你对生活、政治、艺术、音乐有些什么高见。这可不是在浪费时间,因为这些倾向表露了一个人的性格。他能促进友谊,同时容不得半点虚伪。

   
换句话说,具体型文化和扩散型文化是关于如何结识人的策略。

·  成就型文化与因袭型文化(如何取得地位) 所有社会都给一些人高于他人的地位,表明对这些人及其活动要给予特别关注。不过,一些社会根据个人成就给予地位,另一些则根据年龄、阶级、性别、所受教育来因袭地位。前一种叫作成就地位,与行为相关;后一种叫因袭地位,与状态相关。

   
在成就型文化中,对演员的评价是看他对所分配的角色扮演得怎么样。我这所以能扮演这个角色,是因为我能卖座。销量的增加被普遍认为是成功的标志。

   
在因袭型文化中,地位常属于那些"自然"博得他人称羡的人,如老人、男人、学历高的人。地位与任务或具体职能无关。这些人的地位特殊,不能与别人做比较。他们的业绩部分是同下属对他们的忠诚和感情来决定的,然后再由他们表现出来。

   
其他的文化对我们来说是陌生的、难以理解甚至令人震惊。跟他们打交道免不了出错,觉得迷惑不解、不知所措。关键在于,我们是取得教训;至于如何在一场"永不能争取满分的"战争中草药奋勇作战,只有在经历了异国他乡的艰难旅途之后才能获得和解。

   
世界文化就是用包罗万能象的方法,创造出一个和谐的整体。没有这种和谐,就没有生活和生意的存在。统一的答案是没有的,但面临的问题和困境却是共同的,这就是我们大家应该携手迈进的起点。

 

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